Sobres, hoja de cálculo o app: qué método de presupuesto elegir

El mejor método de presupuesto es el que sigues usando dentro de seis meses. No hay uno correcto para todo el mundo: depende de cuánto tiempo quieras dedicarle, de cómo pagas las cosas y de cuántas personas comparten los gastos.

De cabeza

Sabes más o menos cuánto tienes y cuánto puedes gastar. Funciona con ingresos bajos y pocos gastos, pero falla en la primera semana complicada: nadie se acuerda de todo, y los gastos pequeños son los primeros en escaparse.

Sobres

Repartes el dinero del mes en sobres, uno por categoría: comida, transporte, ocio. Cuando un sobre se vacía, se acabó. Es muy visual y frena los excesos, pero resulta poco práctico con tarjetas y pagos online. La versión digital de la misma idea son cuentas o categorías con un límite fijo.

Libreta

Una columna con lo previsto y otra con lo real, por categoría y por mes. Sencillo y barato, y el simple hecho de escribir te hace más consciente. Los puntos débiles son las cuentas, que haces a mano, y que la libreta no siempre va contigo.

Hoja de cálculo

Totalmente personalizable, hace las cuentas sola y permite gráficos. Exige algo de soltura y disciplina para apuntar cada movimiento, normalmente al final del día o de la semana, cuando ya es tarde para acordarse de todo.

App

Siempre la llevas en el bolsillo, registra en el momento y hace las cuentas y los gráficos por ti. Compara funciones, precio y privacidad antes de elegir, y comprueba que puedes exportar tus datos si algún día quieres cambiar.

Antes de elegir: un análisis DAFO de tus finanzas

Las empresas usan el análisis DAFO (debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades) para planificar. También sirve para las finanzas personales. Coge una hoja y rellena los cuatro cuadrantes:

• Fortalezas (internas): ya ahorras cada mes, no tienes deuda de tarjeta, tu empleo es estable.
• Debilidades (internas): no tienes fondo de emergencia, gastas mucho en comer fuera, no sabes cuánto gastas al mes.
• Oportunidades (externas): horas extra o trabajos por tu cuenta, cuentas sin comisiones, una subida de sueldo prevista.
• Amenazas (externas): el alquiler puede subir, los precios aumentan, hay riesgo de recortes en el trabajo.

Después elige una acción para cada cuadrante: aprovechar una fortaleza, corregir una debilidad, aprovechar una oportunidad y protegerte de una amenaza. Muchas veces la primera debilidad que corregir es "no sé cuánto gasto", y ahí es donde entra el método de presupuesto.

Sobre FinanceFlow

Si eliges una app, FinanceFlow funciona en el navegador y en Android, en seis idiomas. Con el plan gratuito registras ingresos y gastos por categoría y ves el resumen del mes. En los planes de pago, los grupos funcionan como sobres digitales, con un límite mensual o semanal y un aviso cuando te acercas. También puedes fotografiar los tickets para no tener que escribir nada y exportarlo todo a CSV.